Felder festlegen

Unter Intranet → Einstellungen → Profilfelder legen Sie mit dem Recht Profile verwalten fest, was ein Profil hat. Oben zählt die Seite, wie viele Felder an, Pflicht und privat sind. Ist Wer ist wer abgeschaltet, fehlt die Seite.

Einstellung	Wirkung
Pflicht	ein Profil wird nur mit Wert gespeichert
Optional	darf leer bleiben
Aus	erscheint nirgends; gespeicherte Werte bleiben erhalten
Privat	sehen nur das Mitglied und Verwaltende, bis das Mitglied es freigibt

Die festen Felder sind Position, Telefon, Mobil, Eintritt, Geburtstag (Tag und Monat, das Geburtsjahr nur auf Wunsch), Berichtet an, Vertretung, Sprachen, Über mich und „Frag mich zu …“. „Berichtet an“ ist nie privat, denn das Organigramm sieht jeder.

Eigene Felder

Feld anlegen fügt ein Feld hinzu: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl mit Einträgen, etwa „Kürzel“ oder „Standort“. Die Art bleibt danach fest. Mit den Pfeilen ordnen Sie die Felder. Ein Feld auf Aus behält seine Werte, bis Sie es wieder einschalten.

Ist c-entron verbunden, trägt Tenvima bei verknüpften Mitarbeitern den Geburtstag aus c-entron ein und überschreibt einen abweichenden; das Geburtsjahr nur, wo das Mitglied eines zeigt.

Geburtstag und Eintritt nutzen auch die Anlässe; steht eines davon auf Aus, feiert Tenvima es nicht.