On-/Offboarding

Wenn jemand anfängt oder geht, gibt es viel zu tun: Laptop bestellen, Konto anlegen, Schlüssel zurückgeben. Tenvima verteilt diese Aufgaben rund um einen Stichtag – beim Onboarding der erste Arbeitstag, beim Offboarding der letzte. Sie öffnen den Bereich über Intranet → On-/Offboarding.

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben zeigt alles, wofür Sie zuständig sind, das nächste zuerst. Das Panel zählt, was offen ist.

Stand	Bedeutet
Offen	später fällig
Heute fällig	heute ist der Tag
Überfällig	der Tag ist vorbei
Erledigt	abgehakt

Ein Haken erledigt die Aufgabe; Rückgängig im Hinweis darunter nimmt ihn zurück. Ein Klick auf die Person öffnet ihren Ablauf.

Die eigene Checkliste

Sind Sie selbst die neue Person, steht über Ihren Aufgaben Mein Onboarding: wie viele Aufgaben schon erledigt sind und die Zeitachse. In der Mitte liegt der Stichtag, links davon, was vorher passiert, rechts, was danach kommt. Jede Markierung ist ein Tag mit Aufgaben: grün erledigt, gelb heute, rot überfällig. Der Punkt zeigt, wo der Ablauf heute steht.

Sie sehen alle Aufgaben Ihres Ablaufs, abhaken können Sie Ihre eigenen.

Benachrichtigungen

• Onboarding-Aufgabe zugewiesen: sobald Ihnen jemand Aufgaben gibt, als Hinweis im Fenster.
• Onboarding-Aufgabe fällig: einmal am Tag der Fälligkeit, per E-Mail.

Wie laut das ankommt, stellen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein. Auf der Übersicht zeigt die Karte Meine Onboarding-Aufgaben die nächsten fünf.