Veranstaltungen

Veranstaltungen sind Sommerfest, Schulung, Stammtisch und alles, wozu man sich anmeldet. Sie öffnen sie über Intranet → Veranstaltungen. Oben wählen Sie Kommende, Meine (zugesagt, eingeladen oder auf der Warteliste) oder Vergangene.

Jede Zeile zeigt den Tag, Ort oder Online, die belegten Plätze als Ring und Ihre Antwort:

Antwort	Bedeutet
Eingeladen	jemand hat Sie eingeladen, Sie haben noch nicht geantwortet
Zugesagt	Sie haben einen Platz
Warteliste	alle Plätze sind belegt; Sie rücken nach, sobald einer frei wird
Abgesagt	Sie kommen nicht

Sie sehen nur Veranstaltungen Ihrer Zielgruppe: für alle oder für Ihr Team.

Zu- und absagen

1. Veranstaltung öffnen.
2. Unter Antwort gegebenenfalls Mit Begleitung (+1) einschalten und die Rückfragen beantworten. Eine Begleitung belegt einen eigenen Platz.
3. Zusagen oder Absagen wählen.

Ist kein Platz mehr frei, kommen Sie auf die Warteliste und sehen Ihren Platz darauf. Sagt jemand ab oder gibt es mehr Plätze, rückt die Warteliste der Reihe nach auf, und Sie bekommen eine E-Mail. Wer mit Begleitung zwei Plätze braucht, lässt jemanden vor, wenn nur einer frei ist.

Zusagen geht bis zum Anmeldeschluss, absagen bis zum Beginn.

Im Kalender

Eine Zusage steht als fester Termin in Ihrem Tenvima-Kalender, eine Einladung und ein Platz auf der Warteliste als Termin mit Vorbehalt. Eine Absage nimmt den Termin heraus. Ist Ihr Outlook-Kalender verbunden, erscheint der Termin auch dort.

Bei einer Veranstaltung ohne Outlook-Besprechung sagen Sie nur in Tenvima zu oder ab. Ein in Outlook gelöschter oder verschobener Termin wird beim nächsten Abgleich wieder eingetragen.

Als Outlook-Besprechung

Steht bei der Veranstaltung Outlook-Besprechung, bekommen Sie eine echte Outlook-Einladung von der Person, die sie angelegt hat. Sie können dann in Outlook oder in Tenvima antworten:

• Eine Antwort in Outlook kommt beim nächsten Abgleich in Tenvima an. Es gilt die jüngere Antwort.
• Eine Antwort in Tenvima setzt auch Ihre Outlook-Einladung, wenn Ihr Outlook mit Tenvima verbunden ist.
• Ist die Veranstaltung voll, kommen Sie mit einer Zusage aus Outlook auf die Warteliste. Nach dem Anmeldeschluss zählt eine Zusage aus Outlook nicht. Outlook zeigt in beiden Fällen weiter „Zugesagt“; in Tenvima sehen Sie, was gilt.
• „Mit Vorbehalt“ in Outlook ändert in Tenvima nichts. Rückfragen beantworten Sie in Tenvima.

Kalenderdatei lädt die Veranstaltung als ICS-Datei für jeden anderen Kalender.

Benachrichtigungen

Wann	Standard
Sie werden eingeladen	Popup
Zeit, Ort oder Link ändern sich, Absage, Nachrücken	E-Mail
Änderung oder Absage einer Outlook-Besprechung	Glocke
Ein Tag vor Beginn einer Veranstaltung mit Zusage	Glocke

Wie laut das ankommt, stellen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein.

Auf der Übersicht zeigt die Karte Nächste Veranstaltung die nächsten Termine, ebenso der Block Veranstaltungen auf Intranet-Seiten.