Schwarzes Brett

Das Schwarze Brett ist der Monitor in der Küche oder am Empfang. Jede Anzeige ist eine Seite aus Blöcken, die Tenvima von selbst füllt: das heutige Datum, wer Bereitschaft hat, wer Geburtstag hat, welche Projekte starten. Was Tenvima nicht kennt, etwa Neukunden oder Praktikanten, tragen Sie von Hand dazu.

Intranet → Schwarzes Brett zeigt jede Anzeige als kleinen Monitor, dazu Veröffentlicht, Entwurf oder Ohne Seite. Ein Tipp auf den Monitor zeigt die Anzeige so, wie sie im Raum hängt; Vollbild füllt den Bildschirm.

Anzeige anlegen

1. Anzeige wählen.
2. Name eingeben, etwa „Küche“, und das Farbschema wählen: Dunkel für einen dunklen Raum oder eine dunkle Wand, Hell sonst.
3. Anlegen und gestalten: Der Baukasten öffnet sich, wie bei Seiten.
4. Blöcke hinzufügen, anordnen und Veröffentlichen. Erst dann zeigt der Monitor die neue Fassung.

Das Ketten-Symbol öffnet den Monitor-Link. Im Menü ⋯ einer Anzeige stehen Umbenennen, Farbschema und Archivieren. Eine archivierte Anzeige verschwindet, ihr Monitor zeigt nichts mehr; Rückgängig holt sie zurück.

Blöcke

Auf einer Anzeige stehen nur Blöcke, die ohne Anmeldung zeichnen. Alle Blöcke stehen auf dem Monitor so groß, so schräg und an der Stelle, wie Sie sie im Baukasten legen. Die Schrift wächst mit dem Block: Ein größerer Block ist von weiter weg lesbar; was jetzt zählt, etwa die laufende Bereitschaft oder der heutige Geburtstag, steht hervorgehoben oben.

Block	Zeigt von selbst
Heutiges Datum	große Uhrzeit, Wochentag, Datum, Kalenderwoche und die Woche als Leiste
Bereitschaft	die Dienste der Bereitschaftspläne aus Tickets, der heutige hervorgehoben
Geburtstage	Geburtstage im Team, „heute“ groß hervorgehoben, das Alter wo bekannt
Projekte	Projekte je Startmonat nebeneinander, ab diesem Monat
Projektabschlüsse	offene Projekte, deren Arbeit erledigt ist, mit Fälligkeit
Liste	nichts: nur Ihre Einträge, etwa Neukunden
Abschnitt, Text, Hinweis, Countdown	was Sie hineinschreiben

Geburtstage erscheinen nur von Kolleginnen und Kollegen, die ihren zeigen (siehe Anlässe); ist c-entron verbunden, kommt das Datum aus dem Mitarbeiter in c-entron. Statt Fotos stehen Initialen; Bilder in einem Text zeigt der Monitor nicht.

Jeder Block nimmt unter Darstellung Überschrift, Rahmen, Farbe und eine Grafik, wie unter Intranet gestalten beschrieben.

Design

Jede Anzeige hat ihr eigenes Design, einzustellen unter ⋯ → Monitor einstellen (siehe Am Monitor zeigen). Die Blöcke zeigen in jedem Design dasselbe. Im Design Schwarzwald bestimmt das Design die Farben; ein Block mit eigener Farbe wird dort kirschrot.

Design	So sieht es aus
Klassisch	Flächen in den Farben des Farbschemas, die Uhrzeit umgekehrt als stärkste Fläche, eine gewählte Farbe füllt ihren Block
Fallblatt	eine Anzeigetafel am Bahnhof: Uhrzeit und Zahlen auf Klappen, Namen auf Reihen aus Buchstabenfeldern, die beim Wechsel fallen
Schwarzwald	Plakate in Tanne, Moos, Leinen und Kirschrot auf dunkler Wand, Kuckucksuhr; wo ein Block leer ist, zeigt sich der Wald

Jahreszeit

Jedes Design gibt es auch zu Weihnachten, im Winter und zu Ostern, einzustellen unter Monitor einstellen → Jahreszeit:

Jahreszeit	Was dazukommt
Weihnachten	eine Lichterkette oben, im Schwarzwald eine Tannengirlande mit Strohsternen; Schnee fällt, die Fenster des Hofs leuchten
Winter	Schnee mit Eiszapfen oben, Schnee fällt und liegt unten, im Schwarzwald auf Tannen und Dach
Ostern	eine Wimpelkette oben, im Schwarzwald ein Osterzweig mit bemalten Eiern; unten Wiese, Tulpen, Eier und ein Hase
Nach Kalender	wechselt von selbst: Weihnachten vom 1. Advent bis 6. Januar, danach Winter bis 20. März, Ostern in den zwei Wochen vor Ostersonntag bis Ostermontag, sonst ohne

Einträge von Hand

Einen Block antippen; in der Leiste unter Inhalt:

• Automatisch aus Tenvima schaltet die Daten aus Tenvima ab oder an. Aus heißt: Nur Ihre Einträge erscheinen.
• Zeitraum legt fest, wie weit der Block vorausschaut, etwa sechs Wochen Bereitschaft. Bei Geburtstagen zeigt Alle, so viele Platz haben die nächsten Geburtstage, bis der Block voll ist; ein größerer Block zeigt mehr.
• Unter Neu einen Eintrag eingeben und Hinzufügen. Danach Zusatz und Tage ergänzen; die Pfeile ändern die Reihenfolge, der Papierkorb entfernt ihn.

Die Einträge stehen in derselben Liste wie die Daten aus Tenvima: Bereitschaft von–bis wird ein Dienst, ein Geburtstag kehrt jedes Jahr wieder, ein Projekt erscheint im Monat seines Starts. Für Neukunden nehmen Sie eine Liste und geben ihr unter Darstellung die Überschrift „Neukunden“.

Rechte

Recht	Erlaubt
Schwarzes Brett sehen	die Anzeigen im Intranet ansehen
Schwarzes Brett gestalten	Anzeigen anlegen, ihre Seiten bauen und veröffentlichen, Monitor-Link ausgeben

Zum Gestalten einer Anzeige genügt Schwarzes Brett gestalten; Intranet gestalten braucht es dafür nicht.