Vorlagen und Abläufe

Vorlagen und Abläufe pflegen alle mit dem Recht On-/Offboarding verwalten.

Vorlage anlegen

1. In Vorlagen auf Vorlage gehen.
2. Name eingeben und Onboarding oder Offboarding wählen.
3. Je Aufgabe einen Titel, wer zuständig ist – ein festes Mitglied oder die neue Person – und die Tage zum Stichtag eintragen: -14 heißt zwei Wochen vorher, 0 am Stichtag, 3 drei Tage danach.
4. Speichern wählen.

Die Zeitachse über den Aufgaben zeigt beim Tippen, wie sich die Vorlage um den Stichtag verteilt. In der Liste zeigt Spanne dasselbe als Balken. Eine Änderung gilt für neue Abläufe; laufende behalten ihre Aufgaben. Archivieren nimmt eine Vorlage aus der Auswahl, laufende Abläufe bleiben.

Ablauf starten

1. In Abläufe oder in der Vorlage Ablauf starten wählen.
2. Vorlage, Name der Person und Stichtag angeben.
3. Hat die Person schon ein Tenvima-Konto, unter Konto der Person wählen.
4. Starten wählen.

Jede Aufgabe wird am Stichtag plus ihren Tagen fällig, und jede zuständige Person bekommt eine Benachrichtigung.

Tenvima legt keine Konten an. Ohne Konto warten die Aufgaben der Person mit „wartet auf Konto“. Ist das Konto angelegt, verbindet Konto verknüpfen es mit dem Ablauf; die Person bekommt dann ihre Aufgaben.

Im Ablauf

• Stichtag verschieben: alle Aufgaben wandern mit, erledigte bleiben erledigt.
• Das Symbol neben einer Person gibt die Aufgabe an jemand anderen.
• Abbrechen hält den Ablauf an, ohne etwas zu löschen; Fortsetzen macht ihn wieder aktiv.

Sind alle Aufgaben erledigt, steht der Ablauf unter Abgeschlossen.

Rechte

Recht	Erlaubt
Eigene Onboarding-Aufgaben	eigene Aufgaben und den eigenen Ablauf sehen, abhaken
On-/Offboarding verwalten	Vorlagen, Abläufe starten, alle Abläufe sehen

Das erste hat jedes Mitglied von Anfang an.