Vor Ort aufnehmen

Im Raum nimmt Ihr eigenes Gerät auf: der Laptop oder das Smartphone im Browser, über sein Mikrofon. Dafür braucht die Organisation einen verbundenen Sprachdienst unter Einstellungen → Integrationen → Sprache, siehe Sprachdienst. Sie brauchen das Recht Vor Ort aufnehmen, siehe Rechte.

1. Klicken Sie in Besprechungen auf Aufnehmen.
2. Tragen Sie ein, was Sie schon wissen: Titel (sonst schlägt Vima einen vor), Projekt, Kunde und als Teilnehmer die Mitglieder, die dabei sind. Alles davon ist freiwillig.
3. Schalten Sie bei Bedarf Vertraulich: nur Teilnehmer sehen Protokoll und Mitschrift ein.
4. Setzen Sie den Haken Alle im Raum wissen, dass aufgenommen wird. Ohne ihn wird nichts aufgenommen. Darunter steht, wo der Sprachdienst den Ton verarbeitet.
5. Klicken Sie auf Aufnahme starten.
6. Am Ende klicken Sie auf Beenden und Protokoll schreiben.

Während der Aufnahme

• Die Seite zeigt den Pegel des Mikrofons, die Zeit seit Beginn, Gesichert und wie viel Platz bleibt, etwa noch 2 h 19. Eine Aufnahme fasst etwa zwei Stunden.
• Tenvima sichert die Aufnahme Stück für Stück, etwa alle 45 Sekunden. Ein zugeklappter Laptop verliert höchstens eine Minute.
• Sie können in Tenvima weiterarbeiten. An der Navigation sitzt solange eine rote Pille mit der Zeit; ein Klick führt zurück zur Aufnahme.
• Auf dem Smartphone bleibt der Bildschirm an.

Sprecher

Ob die Mitschrift Sprecher unterscheidet, hängt vom Sprachdienst ab:

Sprachdienst	Mitschrift
ElevenLabs (Scribe), OpenAI	unterscheidet die Sprecher
Eigener Server (Whisper)	schreibt die Worte, ohne Sprecher zu unterscheiden

Unterschiedene Sprecher heißen zunächst Sprecher 1, Sprecher 2. Klicken Sie unter Mitschrift auf einen Namen, um ihn zu benennen. Protokoll neu schreiben lassen, der Kreispfeil im Kopf der Besprechung, schreibt das Protokoll danach mit den Namen neu.

Der Ton bleibt nicht

Tenvima löscht den Ton, sobald die Worte aufgeschrieben sind. Es bleiben Mitschrift und Protokoll.